首先，商业发票是海关征收关税的重要依据，也是清关过程中不可或缺的一环。发票必须详细列明货物的品名、规格、数量、单价、总价等关键信息，以便海关对货物进行准确的估值和征税。此外，发票还应注明收件人的详细信息，包括公司注册号(如收件方为公司)或个人身份证号码/护照号(如收件方为个人)，以及货物的IOSS税号和申报价值。这些信息对于海关进行货物追踪和税收征收至关重要。
其次，装箱单是对发票内容的明细补充，必须清楚地表明货物装箱情况，包括每箱内装的数量、每箱的毛重、净重、外箱尺寸等。装箱单上的总体积应与标明的总体积相符，以确保海关对货物的实际数量和体积有准确的了解。此外，装箱单还应显示货物的详细品名、材质、用途等信息，以便海关对货物进行准确的分类和评估。
除了商业发票和装箱单外，原产地证明书也是家具出口拉脱维亚所需的重要清关资料之一。原产地证明书可以证明货物的原产国，有助于海关对货物进行准确的税收分类和征收。对于已在REX系统注册的适格出口商，可以发出原产地声明;对于任意出口商，对总额不超过6千欧元的货物可以自行签发原产地声明。
此外，根据拉脱维亚的清关要求，所有寄往该国的B2B或B2C货物，随货均需提供付款证明(POP)。这一要求旨在确保货物交易的透明性和合规性，避免因付款问题导致的清关延误或货物被退回的风险。
在制定清关资料时，家具企业还需特别注意以下几点：首先，确保所有资料的真实性、准确性和完整性，避免出现错误或遗漏导致清关失败;其次，根据拉脱维亚的法规和税收政策，合理申报货物的价值和税收信息，以避免因税收问题产生的纠纷和损失;最后，及时了解拉脱维亚的清关要求和政策变化，以便根据实际情况调整清关策略和资料准备。
国内家具出口拉脱维亚需要准备一系列详尽的清关资料，包括商业发票、装箱单、原产地证明书和付款证明等。
