首先，准备阶段是整个流程的关键一环。在选择海运公司时，出口者需要充分了解公司的信誉度、服务质量以及价格等因素。通过互联网搜索、咨询朋友或家人的经验，以及对不同公司服务质量和价格的对比，可以帮助出口者选择最适合自己的海运公司。同时，出口者还需了解海运规定和限制，以确保自己的物品符合海运要求。
接下来，准备海运物品也是至关重要的。出口者需要确保物品符合海运公司的规定和要求，禁止运输危险品、违禁品等。对于易碎、易损物品，应进行妥善包装以防止在运输过程中受损。此外，对贵重物品进行保险也是明智之举，以确保在运输过程中发生意外时能够得到相应的赔偿。
在选择好海运公司并准备好物品后，出口者需要向海运公司提交海运申请。申请过程中，需要提供海运物品的名称、数量、重量、体积等信息，以及起始地和目的地等详细信息。提交申请后，海运公司将根据出口者的需求提供相应的海运方案和报价。
在确认海运方案和报价后，出口者需要与海运公司安排海运事宜。这包括了解海运路线和装船方式，以便安排物品的准备和运输。在物品装船后，海运公司将负责物品的运输和安全，出口者需要保持与海运公司的联系，了解物品的运输情况，并在必要时提供相关信息和协助。
在物品运输过程中，办理海关通关手续是必不可少的环节。根据出口者的身份和出国目的，需准备相应的手续。例如，移民海外需要携带护照、签证和详细物品清单;台湾、香港、澳门居民需携带台胞证(或身份证)、学习或工作证明和物品清单;外国人则需携带关封、护照、签证、工作证、居留证和详细物品清单(需签名)。这些文件必须提供正本，以完成海关通关手续。
当货物到达目的地港口后，国际货代公司会通知出口者携带相关资料和证明前往提货，并办理清关手续。如果货主未能及时进行清关，可能会产生滞留费用。因此，及时关注货物的运输情况并提前准备好相关文件和资料至关重要。
在完成清关手续并成功提取货物后，整个海运私人物品出口流程便告一段落。
